Vous avez probablement participé à un processus de sélection dans lequel l'une des exigences était d'avoir une connaissance du pack Office, n'est-ce pas ? Vous vous êtes déjà demandé pourquoi ?
La raison en est simple : le marché professionnel est de plus en plus compétitif au Brésil et dans le monde. Celui qui veut occuper une position importante doit avoir ce différentiel.
C'est précisément en raison de la grande concurrence que les entreprises doivent connaître, au moins à un niveau de base, le pack Office.
De plus, dans une société totalement technologique et informatisée, les entreprises recherchent l'optimisation du temps, et la connaissance du pack office est indispensable sur le marché du travail.
Pour certains managers, ce domaine est considéré comme un différentiel, les professionnels étant considéré comme plus productifs et capables de faire face à des activités plus complexes.
Il est donc très fréquent que la plupart des candidats présentent dans le cursus le domaine du pack office, que ce soit au niveau de base ou avancé. Cependant, il faut être conscient du fait que si beaucoup disent savoir comment gérer un programme, ce n'est pas toujours vrai.
Les données de DNA Outplacement, une agence spécialisée dans les cadres, montrent que 75 Brésiliens mentent sur leur CV. Et les raisons ? Il y en a plusieurs !
C'est pourquoi nous avons préparé ce post pour que vous compreniez les outils du pack Office et quelles sont les fonctions de chacun d'entre eux. Était-il curieux ? Suivez-moi !
Outils du pack Office :
En bref, le pack Office est une "maison" logicielle produite par la société américaine Microsoft. Parmi ses programmes, il dispose d'outils utiles pour appliquer des formules complexes dans les feuilles de calcul, produire et mettre en forme du texte et assembler des présentations graphiques dans des diapositives numériques.
Pour vous aider à mieux comprendre ces outils, nous avons séparé les principales fonctions de chacun des principaux programmes qui intègrent le pack Office. Allons-y !
-Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word, également connu simplement sous le nom de Word, est considéré comme le programme le plus utilisé du pack Office. Il s'agit essentiellement d'un éditeur de texte complet qui offre une grande demande de fonctions, toutes relatives.
C'est l'outil idéal pour travailler sur divers textes, de la simple note au contenu plus complexe, comme un TCC.
Il est important de comprendre comment ajuster les marges, inclure un pied de page, mettre en page et même sélectionner la typographie, en choisissant sa taille et son interligne.
Avec une bonne maîtrise de cet outil, vous pouvez taper des textes encore plus complexes, avec des hyperliens, des filigranes et d'autres fonctionnalités capables de rendre votre dossier professionnel plus élaboré.
Par exemple, avec un hyperlien, vous pouvez insérer un lien, tel que pergola en bois avec terrasse, vous conduisant à un autre raccourci.
-Microsoft Office Powerpoint.
Powerpoint est un logiciel graphique qui permet de travailler directement avec des présentations numériques. Vous savez, cette formation donnée à votre travail ? Alors, probablement qu'il a été produit par PowerPoint. Elle vise à organiser et à transmettre des informations de manière claire et objective.
L'outil permet également de produire du contenu rapidement, à l'aide de commandes très simples.
Pour élaborer une bonne présentation, il est nécessaire de comprendre comment distribuer les informations qui seront abordées dans la diapositive. Le programme vous permet de modifier et de configurer des zones de texte, d'inclure des images, des vidéos et des clips sonores. Il est également possible de créer une présentation interactive, avec des sons et des figures animées.
Ainsi, il est possible de créer des formations spécifiques, des présentations efficaces et créatives, en modifiant les réactions et les objectifs que vous souhaitez atteindre pour votre public ou votre équipe.
-Microsoft Office Excel.
Fondamental dans plusieurs entreprises, Excel est crucial pour tracer des objectifs, des projections, des statistiques, des probabilités et autres variétés numériques. Dédié aux feuilles de calcul, le logiciel permet de développer des calculs mathématiques, d'organiser des données et d'optimiser les tâches quotidiennes.
Pour utiliser cet outil, il est très important de connaître les équations et les fonctions qui peuvent être développées dans le programme, ainsi que les méthodes pour tracer les données et créer des projections.
Ceux qui pensent que le logiciel ne fait que générer des données se trompent, vous voyez ? Il fournit également les informations dont vous avez besoin pour fixer vos objectifs.
En outre, l'utilisation de formules permet des corrections plus rapides et plus affirmées. En plus de générer des statistiques et d'optimiser les informations, Excel crée également des graphiques et des tableaux de bord.
Par exemple : votre objectif est de vendre 100 bâches pour camions en un mois. Le tableau de bord calcule votre objectif et augmente votre "tiret" pour chaque bâche vendue.
-Microsoft Office Outlook.
Enfin, Outlook est l'un des programmes les plus faciles à maîtriser de la suite Office. Le logiciel est un lecteur d'emails qui organise votre boîte de réception, permettant une optimisation du temps et une séparation des contenus abordés dans le message.
L'outil permet également la gestion des contacts, en concentrant toutes les données et informations de vos employés dans un seul espace, offrant une amélioration de l'organisation de leurs tâches quotidiennes, ainsi que des alarmes pour vous rappeler les rendez-vous importants.
Outlook est indispensable pour les tâches professionnelles, les travaux universitaires, les recherches, les projections et autres activités.
Montrez que vous êtes un professionnel efficace !
Savoir utiliser le pack Office montre que vous êtes un professionnel à jour et au fait des outils actuels. Chaque logiciel possède des caractéristiques uniques afin que vous puissiez résoudre les problèmes de votre entreprise et, malgré tout, éviter chacun d'entre eux.
Cela montre que vous possédez les aptitudes nécessaires à l'exécution des tâches et que vous pouvez parfaitement mener à bien les activités qu'offre votre poste, en faisant preuve d'efficacité et de compétence.
Vous pouvez devenir presque un robot industriel qui optimise les tâches et agit avec précision, rapidité et efficacité.